Teamtailor AI. Co-pilot eller en AI-intervju?

Teamtailors egen AI heter Co-pilot. Den hjälper rekryteraren att skriva annonser, sammanfatta CV:n och bedöma ansökningar mot kriterier som ni sätter upp. En AI-intervju gör något annat: den håller ett samtal med den som söker och frågar om vad hon har gjort. Co-pilot arbetar med det som redan finns i ansökan. AI-intervjun tar fram något nytt, kandidatens egna ord. De två går att kombinera i samma pipeline i Teamtailor.

Vad gör Teamtailor Co-pilot?

Co-pilot är ett tillägg som en administratör slår på i Teamtailor. Enligt Teamtailors egen dokumentation består den av en rad funktioner. Bland dem finns utkast till jobbannonser, förslag på intervjufrågor och kriterier, sammanfattningar av CV:n, utkast till avslagsmejl och anteckningar från inspelade intervjuer.

Den funktion som ligger närmast urvalet är bedömningen av kandidater mot kriterier (Teamtailor support). Ni skriver kriterier, eller ber Co-pilot föreslå dem. Co-pilot läser sedan det som finns på kandidaten: CV-texten, det personliga brevet, svaren på ansökningsfrågorna och vissa fält och taggar. För varje kriterium sätter den ett av tre lägen: uppfyller, uppfyller inte eller okänt. Okänt används när underlaget inte räcker, och då visas skälet.

Co-pilot fattar inte beslut på egen hand. Rekryteraren kan ändra resultatet för en kandidat. Teamtailors flyttregel, Smart move, kan däremot flytta kandidater automatiskt utifrån resultatet om ni ställer in det så.

Det här är ett snabbt sätt att få överblick över många ansökningar, och det finns redan i systemet ni använder.

Vad gör en AI-intervju i Teamtailor?

En AI-intervju är ett samtal med kandidaten. Hon får frågor om jobbet och om vad hon har gjort, svarar med egna ord och kan få följdfrågor. Det som kommer ut är något som inte fanns i ansökan.

Co-pilot håller själv inga intervjuer med kandidater. Dess intervjufunktioner hjälper rekryteraren att förbereda frågor och att anteckna under en intervju som en människa håller. AI-intervjuer i Teamtailor kommer därför från partner i Teamtailors Marketplace. Aleida är en av dem.

Så här ser flödet ut med oss (mer på Teamtailor-sidan):

1. Ni lägger en Aleida-trigger på ett steg i jobbets pipeline.
2. Varje kandidat som når steget får ett mejl med en länk till intervjun.
3. Kandidaten har samtalet i chatten, på mobilen eller datorn.
4. Underlaget hamnar på kandidatkortet: en bedömning med kort sammanfattning, en poäng per kriterium, förslag på följdfrågor och en länk till hela underlaget, med kandidatens egna ord under varje bedömning.
5. Om ni vill flyttar Teamtailors egen flyttregel kandidaten vidare.

Aleida fattar inga beslut. Ni bestämmer vem som går vidare, i Teamtailor som vanligt.

Teamtailor AI och AI-intervju sida vid sida

Skillnaden handlar om vad de läser.

Co-pilot läser ansökan. Den bedömer det kandidaten redan har skrivit. Har hon ett tydligt CV med relevant erfarenhet syns det direkt. Har hon ett tunt CV, eller inget alls, har Co-pilot lite att gå på och sätter oftare okänt.

En AI-intervju frågar. Den som söker sitt första jobb kan berätta om ett sommarjobb, skolan eller laget hon tränar. Det säger ofta mer om hur hon klarar ett jobb i butik än en tom rad under erfarenhet.

Co-pilot kräver inget av kandidaten. Det går fort och kostar henne ingen tid.

En AI-intervju kräver en stund av kandidaten. I gengäld får hon något: hon blir hörd, och hos oss får hon en sammanfattning tillbaka i arbetsgivarens namn, också om hon inte går vidare.

Ingen av dem är fel. De svarar på olika frågor. Co-pilot svarar på “vad står i ansökan?”. En AI-intervju svarar på “hur tänker den här personen om jobbet?”.

Så kan de användas ihop

I en pipeline i Teamtailor kan båda finnas. Några upplägg vi ser som rimliga:

Co-pilot för tydliga krav, samtal för resten. Har jobbet krav som syns i ansökan, som körkort eller ett visst tillstånd, kan Co-pilot visa dem. Samtalet tar sedan det som en ansökan aldrig visar.

Samtal med alla, Co-pilot efteråt. Co-pilot kan köras om på ett senare steg med andra kriterier. Teamtailor nämner själva att ni kan bedöma en kandidat mot nya krav efter en intervju.

Co-pilot för rekryterarens egna intervjuer. När samtalet har visat vem ni vill träffa kan Co-pilot föreslå frågor och anteckna under er egen intervju.

En sak att tänka på: om Co-pilot sorterar bort kandidater innan samtalet, når samtalet bara dem som redan har ett starkt CV. Då försvinner en del av poängen med att prata med alla.

Varför ett samtal med alla som söker?

I volymrekrytering, i butik, på station och i kundtjänst, söker många till samma roll. De flesta får inte jobbet. Men alla har mött er.

För den som sökte är ansökan hela relationen med er. Ett tyst nej efter en CV-läsning säger något om er som arbetsgivare. Ett samtal där hon fick berätta, och en sammanfattning efteråt, säger något annat. Kandidaterna verkar uppskatta det: 9 av 10 som börjar samtalet gör klart det, och 9 av 10 ger intervjun 4 eller 5 av 5.

Vanliga frågor

Har Teamtailor en egen AI-intervju?

Teamtailors Co-pilot håller inga intervjuer med kandidater, enligt Teamtailors dokumentation. Den hjälper rekryteraren att förbereda och anteckna. AI-intervjuer finns via partner i Teamtailors Marketplace.

Behöver vi välja mellan Co-pilot och Aleida?

Nej. Co-pilot är en funktion i Teamtailor, Aleida en integration. De kan finnas i samma pipeline, på olika steg.

Behövs en teknisk installation för Aleida i Teamtailor?

Nej. Ni aktiverar Aleida i Teamtailors Marketplace med en mejladress. Trigger och frågemall sätts upp med några klick.

Gäller AI-förordningen för båda?

AI som används för att välja ut eller bedöma kandidater pekas ut som högrisk i bilaga III till EU:s AI-förordning. Det gäller sättet AI:n används på, inte om den läser CV:n eller håller samtal. Mer om hur vi förhåller oss till förordningen på säkerhetssidan.